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Aufgabe 1

Arbeitsauftrag: PowerPoint professionell einsetzen

Ziel

PowerPoint bietet weit mehr Möglichkeiten als das Einfügen von Texten und Bildern. Professionelle Präsentationen zeichnen sich dadurch aus, dass Funktionen gezielt und passend zum Inhalt eingesetzt werden.

In diesem Arbeitsauftrag sollt ihr die Möglichkeiten von PowerPoint zunächst eigenständig erkunden, bewerten und ausprobieren. Anschließend erstellt ihr eine Präsentation, in der ihr ausgewählte Funktionen sinnvoll einsetzt.

Phase 1 – PowerPoint erkunden und analysieren

Verschafft euch zunächst einen Überblick über die Möglichkeiten von PowerPoint.

Erkundet dazu selbstständig die verschiedenen Registerkarten, Menüs und Funktionen des Programms. Ergänzend dürft ihr recherchieren, wenn ihr auf interessante Funktionen stoßt und mehr darüber erfahren möchtet.

Eure Aufgabe

Findet mindestens 12 Features, mit denen sich eine Präsentation

• anschaulicher,
• professioneller,
• abwechslungsreicher,
• verständlicher oder
• interaktiver

gestalten lässt.

Berücksichtigt dabei unterschiedliche Bereiche von PowerPoint. Konzentriert euch also nicht ausschließlich auf Animationen oder Übergänge.

Dokumentiert eure Ergebnisse in geeigneter Form.

Für jedes Feature solltet ihr mindestens folgende Fragen beantworten:

1. Was kann das Feature?
   Beschreibt die Funktion kurz in eigenen Worten.
2. Welchen Mehrwert bietet es?
   Erklärt, in welcher Situation der Einsatz sinnvoll sein könnte.
3. Wo liegen mögliche Nachteile?
   Kann ein übermäßiger oder falscher Einsatz beispielsweise störend oder unprofessionell wirken?

Phase 2 – Funktionen praktisch erproben

Wählt mindestens 6 der recherchierten Features aus und testet sie selbst in PowerPoint.

Mindestens 3 davon müssen Funktionen sein, die ihr bisher noch nicht verwendet habt.

Entscheidet anschließend, welche Funktionen ihr für besonders geeignet haltet, um eine professionelle Präsentation zu gestalten.

Dabei gilt:

Nicht alles, was technisch möglich ist, verbessert automatisch eine Präsentation.

Ihr sollt deshalb nicht möglichst viele Effekte einsetzen, sondern bewusste Gestaltungsentscheidungen treffen.

Phase 3 – Professionelle Präsentation erstellen

Erstellt nun eine Präsentation zu einem selbst gewählten Thema.

Das Thema sollte sich dafür eignen, Informationen nicht nur durch Text, sondern auch durch Bilder, Grafiken, Diagramme, Strukturen oder andere Visualisierungen zu vermitteln.

Anforderungen

Die Präsentation soll

• 8–10 Inhaltsfolien umfassen,
• einen klar erkennbaren Aufbau besitzen,
• ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild haben,
• Informationen möglichst prägnant darstellen,
• Text und Visualisierungen sinnvoll miteinander verbinden,
• mindestens 8 unterschiedliche PowerPoint-Features gezielt einsetzen,
• unterschiedliche Möglichkeiten der Visualisierung nutzen,
• Animationen und Übergänge nur dort einsetzen, wo sie einen erkennbaren Mehrwert bieten.

Achtung

Folgende Vorgehensweisen führen nicht automatisch zu einer guten Bewertung:

• möglichst viele Animationen,
• besonders auffällige Übergänge,
• viele unterschiedliche Schriftarten und Farben,
• überladene Folien,
• große Mengen kopierten Textes.

Entscheidend ist, ob die Gestaltung die Aussage der Präsentation unterstützt.

 

PowerPoint & KI – Was haben wir gelernt?

Ihr habt zunächst PowerPoint-Features selbstständig erkundet und ausprobiert und anschließend eine Präsentation mit Unterstützung von KI erstellt. Außerdem stehen euch die Präsentationen eurer Mitschüler zur Verfügung.

Nun sollt ihr eure Erfahrungen auswerten und daraus Erkenntnisse für zukünftige Präsentationen ableiten.

Arbeitszeit: 90 Minuten

1. Best-of-PowerPoint

Schaut euch die Präsentationen eurer Mitschüler an.

Wählt 5 besonders gelungene Folien aus unterschiedlichen Präsentationen aus und kopiert sie in eure Ergebnisdatei.

Begründet zu jeder Folie kurz:

• Was ist hier besonders gut gelungen?
• Welche Features/Gestaltungsmittel wurden sinnvoll eingesetzt?
• Was könnt ihr daraus für eigene Präsentationen lernen?

Wählt anschließend eure beste Folie aus und erklärt etwas ausführlicher:

Warum ist diese Folie besonders gelungen?

2. PowerPoint-Features: sinnvoll oder nur Effekt?

Wählt 8–10 PowerPoint-Features aus, die ihr während der Unterrichtsreihe kennengelernt habt.

Ordnet sie ein:

++ sehr sinnvoll
+ gezielt sinnvoll
– eher Spielerei / schnell störend

Begründet eure Einschätzung jeweils kurz.

Beantwortet anschließend:

Wann verbessert ein PowerPoint-Feature eine Präsentation – und wann wird es zum Selbstzweck?

3. Präsentation selbst erstellen oder KI nutzen?

Vergleicht eure selbst erstellte Präsentation mit der KI-gestützten Präsentation.

Untersucht insbesondere:

Gestaltung – Inhalt – Aufbau – Visualisierung – Kreativität – PowerPoint-Features – Zeitaufwand

Formuliert anschließend ein begründetes Urteil:

Was kann KI bei der Erstellung einer Präsentation besser oder schneller?

Was sollte der Mensch besser selbst übernehmen?

Wie würdet ihr KI bei eurer nächsten Präsentation einsetzen?

4. Unsere wichtigsten Erkenntnisse

Formuliert aus euren Erfahrungen:

„Unsere 7 Regeln für eine wirklich gute PowerPoint-Präsentation“

Jede Regel soll konkret sein und kurz begründet werden.

Beispiel:

Features brauchen einen Zweck.
Animationen, SmartArts oder Übergänge sind dann sinnvoll, wenn sie das Verständnis unterstützen – nicht nur, weil PowerPoint sie anbietet.

5. Persönliches Fazit

Beendet eure Arbeit mit einem kurzen persönlichen Fazit:

Was habe ich über PowerPoint und die Erstellung guter Präsentationen gelernt?

Was werde ich bei meiner nächsten Präsentation anders machen?

Welche Rolle soll KI dabei spielen?

Abgabe

Gebt eine übersichtlich gestaltete Datei mit euren Ergebnissen und den ausgewählten „Best-of“-Folien ab.

Entscheidend ist nicht, möglichst viel aufzuschreiben, sondern eure Erkenntnisse anhand konkreter Beispiele nachvollziehbar zu begründen.

 

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Information

 

Kontrolle

 

 

Du hast ….

• Namen der Präsentation: PP-Thema-EureNamen.pptx
• die erste Folie mit Titel und Euren Namen
• die zweite Folie mit Inhaltsverzeichnis mit Hyperlinks
• ein eigenes Masterlayout
• eine Fußzeile mit Name / Seitenzahl & Thema
• Inhalte durch Aufzählung / nicht Fließtext
• möglichst viele verschiedene Medien (Bilder, GIFs, Audiodateien, Videos) eingebunden
• möglichst viele verschiedene Objekte (Animationen, SmartArts, WordArts u.ä.)
• Zahlen durch Diagramme dargestellt
• verschiedene Hintergründe
• verschiedene Seitenlayouts
• Bilder in Powerpoint verändert
• Quellen eingefügt
• Hyperlinks (Inhaltsverzeichnis / Quellen, etc. )
• diverse Arten von Animationen ausprobiert

Aufgabe 2

1. Stelle Deine Präsentationen in Teams
   (->Teams/Dateien/Präsentationen) Deinen Mitschülern zur Verfügung.
2. Benenne Deine Präsentation um: PP-DeineName-Thema.
3. Sichte die Präsentationen Deiner Mitschüler und notiere Dir was an dieser Präsentation (aus technischer Sicht) besonders ist. Schaue nach, wie Deine Mitschüler dies in Powerpoint realisiert haben.
4. Erstelle entweder eine neue Präsentation oder nehme Deine Alte. Ergänze dann die Präsentation um die neue Technik.
5. Schreibe auf die letzte/n Folie/n was Du umgesetzt hast.
6. Speichere Deine neue Präsentation in Teams/Aufgaben.

Viel Erfolg!

 

 

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Aufgabe xy

• Bewerte nun mit Hilfe des Bewertungsbogens, die Präsentationen Deiner Mitschüler.  Der Bewertungsbogen ist am Ende der Stunde abzugeben.
• Addiere die Zahlen für jede Präsentation
• Notiere auch besonders gute Elemente auf dem Bewertungsbogen
• Notiere auch Was man besser machen könnte
• 

Bewertungsbogen –PP-WAH-Bewertungsbogen

Notiere Dir Dinge, die neu für Dich in Powerpoint waren.