Grundsätzliches in Excel

• in jeder Zelle sollte nur eine Information stehen
• durch markieren der Felder und rechte Maustaste, kann man viele wesentliche Dinge bearbeiten. -> WICHITG: Zelle formatieren
• arbeite immer mit Zellbezügen wann immer möglich.
• achte auf relative und absolute Bezüge, so dass die Formeln einfach kopiert werden können.

Wichtige Excelfunktionen

heute()

… gibt das aktuelle Datum aus.

Jahr(Datum); Monat (Datum);Tag(Datum)

… gibt das Jahr, Monat bzw. Tag  aus.

SUMME

… alle Zahlen werden addiert.

Syntax:
=SUMME(Z1;Z2 …) -> alle einzelnen Zahlen werden addiert.
=SUMME(A1:B3) -> alle Zahlen (6 Stück) im angegebenen Bereich werden addiert.

MIN

… ermittelt die kleineste Zahl. Entweder werden die Zahlen einzeln angegeben oder als Bereich (s. SUMME)

Syntax:=MIN(A2:B4)

MAX

… ermittelt den größten Wert. (vgl. MIN)

MITTELWERT

… errechnet das arithmetische Mittel (=Durchschnittswert) aller Zahlen.

Syntax:
=MITTELWERT (A3:B5) -> alle Zahlen werden addiert und durch die Anzahl der Zahlen (hier: 6) dividiert.

WENN

… wird immer dann verwendet, wenn der Inhalt einer Zelle von einer Bedingung abhängig ist.

Syntax:
=WENN(Bedingungsprüfung;dann-Wert;sonst-Wert)
Beispiel:
=WENN(Umsatz >100000;5%;2%)

WENN-Funktion -verschachtelt

… sollen mehr als zwei Fällen unterschieden werden, so kann die WENN-Funktion auch verschachtelt werden. Pro weiterer Fall muss eine weitere WENN-Funktion eingefügt werden.

Syntax:
=WENN(Bedingung;dann-Wert;
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxWENN(Bedingung2; Dann-Wert2;
xxxxx   …
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxsonst-Wert))

Beispiel:
Bei einem Umsatz von mehr 100000 bekommt der Vertreter 5% Provision, zwischen 100.000 und 50.000 3%, sonst 2%.
=WENN(Umsatz >100000;5%;wenn(Umsatz> 50000;3%;2%))

Wichtig:
Nicht < und > mischen. Bei > mit dem größten Wert anfangen, dann der zweitgrößte, usw.; bei < mit dem kleinsten Wert beginnen, dann den nächst größeren usw.

UND/ODER

Syntax:
=UND(Prüfung1;Prüfung2; ….)     bzw.
=ODER(Prüfung1;Prüfung2; ….)

Diese Funktionen werden dann mit der WENN-Funktion verknüpft, wenn die Prüfung der WENN-Funktion mehrere Bedingungen enthält.

Beispiel:
Wenn der Vertreter mindestens 100.000 Euro Umsatz macht und er mindestens seit 2007 bei uns beschäftigt ist, bekommt er eine Prämie sonst nicht.

=WENN(UND(Umsatz>= 100000; Anstellungsjahr >=2007);
XXXXXXXXXX„Prämie“; „“);

Die Funktionen UND/ODER sowie WENN können beliebig verschachtelt werden.

Beispiel 1:
Wenn der Vertreter dieses oder letztes Jahr mindestens 100.000 Euro Umsatz gemacht hat und er mindestens seit 2007 bei uns beschäftigt ist, bekommt er eine Prämie sonst nicht.

=WENN(UND(ODER(Umsatz2017>= 100000;
xxxxxxxxxxxxxxx     xxUmsatz2016>= 100000);
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXAnstellungsjahr >=2007);
XXXXXXXXXX„Prämie“; „“);

Hilfreiche Infos zu Excelfunktionen …

• https://excelhero.de/excel-funktionen/
• https://www.controllingportal.de/Fachinfo/Excel-Tipps/Die-wichtigsten-Excel-Funktionen-fuer-Controller.html
• https://support.office.com/de-de/article/excel-funktionen-nach-kategorie-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb

Beispiel für Index & Vergleich

Index(Matrix;Zeile;Spalte)-> gibt den Wert zurück, der dort steht.

Vergleich (Suchkriterium; Zeile oder Spalte als Bereich; 0 für genaue Übereinstimmung)